Hướng dẫn sử dụng Macromedia Captivate

Tài liệu Macromedia Captivat e MACROMEDIA CAPTIVATE Macromedia Captivate là một phần mềm chuyên dụng cho phép tạo ra cách thức tương tác và mô phòng dưới dạng file Flash (SWF) v à EXE. Bạn có thể tạo ra ứng dụng mô phỏng ngay lập tức bằng cách ghi lại các hoạt động trong bất cứ ứng dụng nào. Với Captivate, bạn có thể t ùy biến bổ sung các thành phần như văn bản, tiếng động, phim, hoạt hình flash, hoạt hình văn bản, hình ảnh, liên kết… trong đoạn phim. Với kích thước nhỏ và độ phân giải cao, những ứng dụng mô phỏng tạo bởi Captivate có thể dễ dàng phân phối qua mạng hoặc đĩa CD… Bạn cũng có thể dùng Captivate để tạo ra những nội dung e -learning như các trình diễn hỏi đáp tương tác, nút bấm, hộp chọn, hộp nhập văn bản. Sản phẩm xuất bản từ Captivate theo chuẩn SCORM 1.2 v à 2004, đồng thời tương thích chuẩn AICC, PEN, vì thế dễ dàng tích hợp với các hệ thống quản trị nội dung (LMS). 1./ Tạo ra một đoạn phim 1.1./ Lập kế hoạch để sản xuất phim 1. Chuẩn bị sẵn các hoạt động cho việc ghi h ình 2. Thiết lập lựa chọn ghi và thông số cho đoạn phim sẽ xuất bản 3. Ghi hình 4. Bổ sung các nhãn (caption), hình ảnh (images), âm thanh (sound) hoặc các văn bản động (animated text) hoặc các lựa chọn khác cho đoạn phim 5. Xem trước đoạn phim 6. Xuất bản đoạn phim 1.2./ Ghi hình Captivate 2.0 chia làm 3 loại dự án: 1. Mô phỏng hoạt động của một phần mềm (software simulation) 2. Mô phỏng hoạt động của một kịch bản hoạt động (Scenario simulation) Nguyễn Minh Đức - 43 - Tài liệu Macromedia Captivat e Các loại mô phỏng khác * Để mô phỏng hoat động của phần mềm : 1. Mở ứng dụng bạn muốn ghi h ình 2. Mở Captivate 3. Trong trang mở đầu (Start Page), kích chọn v ào nút “Record or Creat a new project” Kích vào lựa chọn này để ghi hình 4. Trong mục bên trái, lựa chọn “Software Simulation” 5. Trong bảng bên phải lựa chọn mục “ Application” 6. Trong cửa sổ “Record”, chọn ứng dụng bạn muốn ghi h ình trong danh sách Nguyễn Minh Đức - 43 - Tài liệu Macromedia Captivat e 7. Kích vào mục chọn “Record narration” nếu bạn muốn ghi âm cùng ; kích vào mục chọn “Option” để lựa chọn các dạng ghi . 8. Bấm nút “Record” để bắt đầu ghi hình Captivate bắt đầu ghi hình 9. Kết thúc việc ghi hình, bấm phím “End” Một số dạng phim được sử dụng trong Captivate.  Ứng dụng (Application) : Ghi lại tất cả những hành động tương tác trong khi một ứng dụng được chọn đang chạy.  Tùy biến (Custom): Ghi lại những thao tác trong v ùng người học định nghĩa..  Toàn màn hình (Full Screen) : Ghi lại tất cả những gì xảy ra trên màn hình.  Trắng (Blank): Ghi lại một khuôn hình rỗng với kích thước mà bạn chọn. Tùy chọn này hữu dụng nếu bạn muốn tạo ra một đoạn phim rộng để nhập các trình diễn từ Powerpoint hoặc các tr ình diễn từ đoạn phim hay hình ảnh khác.  Phim từ tập hợp ảnh (Image movie) : Đoạn phim bao gồm tập hợp các hình ảnh giống như là một trình diễn các ảnh. Các tùy chọn “Record”:  Demonstration: ghi lại các hộp thoại và sự di chuyển của con trỏ chuột .  Assessment Simulation: không ghi lại sự di chuyển của con trỏ chuột . Trong chế độ này, người sử dụng sẽ tương tác với đoạn phim (làm theo những hướng dẫn và kích chọn vào hộp chọn hoặc nhập dữ liệu).  Custom: lựa chọn đối tượng muốn ghi hình kèm theo như hộp thoại , hộp chọn... Nguyễn Minh Đức - 43 - Tài liệu Macromedia Captivat e Ví dụ: để chuẩn bị học liệu cho b ài học: cài đặt ExE: 1. Mở thư mục chứa file cài đặt ExE 2. Mở Captivate 3. Lựa chọn ghi kiểu ứng dụng (Application). Nếu muốn ghi tiếng c ùng với hình, kích chọn vào nút “Record narration”. Bắt đầu ghi hình, bấm chọn vào nút “Record” 4. Kích hoạt vào chương trình ExE, làm theo qui trình cài đặt, Captivate tự động ghi hình 5. Kết thúc quá trình ghi hình , bấm phím “End” để hoàn thành. Các kết quả ghi hình được đưa ra dưới dạng các trang trình chiếu (slide) trong cửa sổ diễn tiến (Storyboard view) Kích vào nút bấm này để ghi lại 6. Kích chọn vào nút “Save” để ghi lại file dự án (.CP) 2./ Chỉnh sửa đoạn phim Để chỉnh sửa một đoạn phim: 1. Mở đoạn phim muốn chỉnh sửa: kích chọn menu “ File”, chọn “Open”; chọn tên đoạn phim muốn chỉnh sửa 2. Bấm chọn ở chế độ soạn thảo “ Edit” Nguyễn Minh Đức - 43 - Tài liệu Macromedia Captivat e 2.1./ Chỉnh sửa chú giải của đoạn phim Mặc định, Captivate tự động đ ưa ra các chú giải (caption) bằng tiếng Anh cho từng hành động như kích chọn vào các nút bấm… Để chuyển đổi một cách nhanh chóng chú giải sang tiếng Việt, bạn l àm theo các bước sau: Kích chọn vào thanh menu “File”, lựa chọn mục “Import/Export”  “Export movie captions and closed captions ” Toàn bộ các chú giải sẽ được xuất sang file dạng DOC (có dạng bảng gồm 4 cột), một bên là chú giải nguyên gốc tiếng Anh (Original Text Caption Data), một bên là chú giải được cập nhật theo ngôn ngữ bạn muốn sử dụng (Updated Text Caption Data); Nếu muốn hiển thị tiếng Việt, lựa chọn font v à kiểu gõ theo dạng Unicode. Sau khi sửa chữa, lưu lại nội dung văn bản, thoát ra khỏi Word. Để cập nhật lại những chú giải: Kíc h chọn vào thanh menu “File”, lựa chọn mục “Import/Export”  “Import project captions and closed captions ”, lựa chọn tên file chứa nội dung chú giải, chọn nút bấm “ Open” để kết thúc Nguyễn Minh Đức - 43 - Tài liệu Macromedia Captivat e 2.2./ Thay đổi kích thước của dự án 1. Mở đoạn phim muốn xem: kích chọn menu “ File”, chọn “Open”; chọn tên đoạn phim muốn xem 2. Bấm chọn ở chế độ soạn thảo “ Edit” 3. Từ menu “Project”, kích chọn mục “Resize Project” 4. Trong mục “Size”, nhập vào kích thước chiều rộng và chiều cao (theo pixel hoặc tỷ lệ phần trăm); hoặc bạn có thể kích v ào tùy chọn “Preset” để lựa chọn kích thước (ví dụ 640x480). Kích chọn v ào mục “Maintain aspect ratio” nếu muốn giữ nguyên tỷ lệ giữa chiều rộng và cao. Một số tùy chọn:  Rescale project to fit new size : thay đổi kích thước của slide dự án và các đối tượng có trên slide cho phù hợp với kích cỡ bạn chọn  Keep project the same size and fill background with color : giữ nguyên kích thước của slide dự án, nhưng tạo ra màu sắc của nền phụ thuộc v ào kích thước dự án bạn nhập vào Nguyễn Minh Đức - 43 - Tài liệu Macromedia Captivat e  Rescale captions, highlight boxes, and other o bjects: thay đổi kích thước của các nhãn, hộp chọn và các đối tượng khác trên slide phù hợp với kích thước bạn chọn  Crop: thu bớt kích thước phù hợp với kích thước bạn chọn Kích vào nút “Finish” để kết thúc việc thay đổi. 2.3./ Xem trước đoạn phim 1. Mở đoạn phim muốn xem: kích chọn menu “ File”, chọn “Open”; chọn tên đoạn phim muốn xem 2. Bấm chọn ở chế độ soạn thảo “ Edit” 3. Kích chọn vào nút bấm “Preview”, chọn kiểu xem tương ứng  Play this slide: chỉ xem slide hiện thời  Movie: xem toàn bộ đoạn phim từ khi bắt đầu đến khi kết thúc  From this slide: xem từ slide hiện thời đến khi kết thúc  Next 5 slide: từ slide hiện thời và 4 slide tiếp theo  In Web Browser: xem đoạn phim trong trình duyệt 2.4./ Một số thao tác khác * Để nhập các slide hoặc đối tượng từ dự án khác đượ c tạo bởi Captivate Mở một dự án đã có sẵn hoặc tạo ra một dự án mới Kích chọn vào thanh menu “File”, lựa chọn mục “Import/Export”  “Import Slides/Objects from other Adobe Captivate projects ”, lựa chọn các slide muốn nhập (kết hợp phím chức năng Ctrl+k ích chuột trái), chọn nút bấm “ Ok” để kết thúc * Để nhập các slide của Powerpoint v ào Captivate: Mở một dự án đã có sẵn hoặc tạo ra một dự án mới Kích chọn vào thanh menu “File”, lựa chọn mục “Import/Export”  “Import Microsoft Powerpoint Slides ”, lựa chọn các slide muốn nhập (kết hợp phím chức năng Ctrl+kích chuột trái), chọn nút bấm “ Ok” để kết thúc Nguyễn Minh Đức - 43 - Tài liệu Macromedia Captivat e Có 2 tùy chọn: “Import slides at the end of this project ”: các slide được thêm vào sau slide cuối cùng của dự án hiện thời ; “Import slides and insert after the slide selected below”: slide mới được thêm vào ngay sau silde đang được chọn của dự án hiện thời. * Để thêm âm thanh: 1. Mở một dự án đã có sẵn hoặc tạo ra một dự án mới 2. Kích chọn menu “Audio”, chọn “Import”. Captivate cho phép nh ập vào file dạng WAV hoặc MP3, sau đó âm thanh sẽ đ ược chuyển đổi thành dạng WAV * Để ghi thêm âm thanh cho slide: Nguyễn Minh Đức - 43 - Tài liệu Macromedia Captivat e 1. Lựa chọn slide muốn ghi th êm âm thanh 2. Trên menu “Audio” kích chọn vào mục “Record”. Bấm vào nút “Record” để ghi âm. Bấm vào nút Stop () để hoàn thành quá trình ghi. 3. Kích chọn vào nút “Settings” để thiết lập dạng âm thanh . Mặc định âm thanh được chọn ở dạng gần chuẩn cho đĩa CD ; chất lượng âm thanh cao nhưng kích thước tập tin sẽ lớn ; nếu muốn giảm kích thước tập ti n, bạn có thể chọn tần số thấp hơn ở trong mục “ Encoding Frequency” hoặc chuẩn thấp hơn trong mục “Encoding Bitrate” Nguyễn Minh Đức - 43 - Tài liệu Macromedia Captivat e * Để loại bỏ âm thanh cho slide: 1. Mở dự án dưới dạng “Edit” 2. Lựa chọn slide muốn loại bỏ âm thanh 3. Kích chọn nút trái chuột l ên biểu tượng cái loa, lựa chọn mục “Remove” trong menu popup hiện ra. 4. Để xóa bỏ các silde trong dự án : Mở dự án ở chế độ “Edit” hoặc “Storyboard”, kích chọn các silde cần xóa và bấm nút “Delete”. Bạn có thể chọn nhiều silde một lúc bằng cách kết hợp phím Ctrl và kích phím trái chuột. 3./ Tạo ra nội dung cho các hoạt động e-learning Bạn có thể sử dụng Captivate để tạo ra đoạn phim tương tác cho ho ạt động e-learning tương thích với chuẩn SCORM/AICC. Captivate có thể tạo ra những câu hỏi có khả năng tự tích hợp c ùng với hệ quản trị nội dung LMS. Những th ành phần tạo ra bởi Captive như hộp chọn, hộp văn bản, nút bấm, câu hỏi sẽ tự được gán thành các thành phần của hệ LMS. Ngoài ra Captivate cho phép t ạo ra tập tin biểu đạt (manifest file) để dễ dàng tích hợp đoạn phim tạo bởi Captivate với hệ LMS. Các loại câu hỏi trong đoạn phim bao gồm: câu hỏi đa lựa chọn Nguyễn Minh Đức - 43 -